Politique de Confidentialité
Version : 1.0
Date d'entrée en vigueur : 1er Février 2026
TITRE III : POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Article 8 : Gouvernance et Responsabilité
8.1. Le Responsable de Traitement : AIESEC in Benin détermine les finalités et les moyens du traitement de vos données, conformément au Code du Numérique et au RGPD.
8.2. Le Délégué à la Protection des Données (DPO)
Le DPO est votre interlocuteur privilégié pour toute question relative à vos données.
- Identité : Monsieur Rock-Pierre TOGNI
- Email : rockpierre.togni@aiesec.net
- Adresse : Hall AP 2 ENEAM, Gbegamey, Cotonou
- Ligne d'urgence Data Privacy : +229 01 53 27 41 30
8.3. Primauté de la Protection : Nous mettons en œuvre le Privacy by Design pour garantir la sécurité de vos données.
Article 9 : Nature et Finalités des Traitements
9.1. Principes : Nous ne collectons que ce qui est strictement nécessaire (Minimisation).
9.2. Données Collectées :
- Identité : Nom, prénoms, date de naissance, etc.
- Contact : Email, téléphone (WhatsApp), adresse.
- Académique : Université, filière, CV.
- Connexion : IP, cookies.
9.3. Données Sensibles (Santé)
Collectées uniquement pour les conférences/échanges avec consentement explicite, pour garantir votre sécurité vitale (allergies, etc.).
9.4. Finalités et Bases Légales :
- Gestion des candidatures → Exécution contractuelle
- Organisation conférences → Contrat
- Sécurité (Santé) → Consentement & Intérêts vitaux
- Promotion → Contrat (Volunteer Agreement)
- Newsletter → Consentement ou Intérêt Légitime
9.5. Exactitude : L'Utilisateur est responsable de l'exactitude des données fournies.
Article 10 : Destinataires et Transferts
10.1. Interne : Accès limité au Comité Membre et aux responsables locaux (Need-to-Know basis).
10.2. Partenaires : Organisations d'accueil, partenaires logistiques, autorités publiques (si requis).
10.3. Transferts Internationaux : Vos données peuvent être transférées vers AIESEC International ou d'autres entités du réseau pour la réalisation des échanges.
10.4. Garanties : Transferts encadrés par des accords conformes au RGPD et au Code du Numérique.
Article 11 : Conservation et Sécurité
11.1. Durée de Conservation :
- Membres : Durée du mandat + 5 ans (archivage).
- Candidats non retenus : 2 ans (Talent Pool).
- Délégués conférences : 3 mois après l'événement.
11.2. Sécurité : Contrôle d'accès strict, serveurs sécurisés (ISO 27001).
11.3. Violations : Notification à l'APDP sous 72h en cas de risque élevé.
Article 12 : Vos Droits
12.1. Droits : Accès, Rectification, Effacement, Limitation, Portabilité.
12.2. Opposition : Droit de s'opposer à la prospection ou aux traitements basés sur l'intérêt légitime.
12.3. Exercer vos droits
Contactez notre DPO avec une copie de votre pièce d'identité :
12.4. Délais : Réponse sous 1 mois (extensible à 3 mois).
12.5. Réclamation : Possibilité de saisir l'APDP (Autorité de Protection des Données Personnelles).
Pour les dispositions générales, veuillez consulter :
Conditions Générales d'Utilisation